O takie orzeczenie może się starać osoba, która ma więcej niż 16 lat, ma naruszoną sprawność organizmu i przez swoje ograniczenia jest osobą niezdolną do pracy zarobkowej albo potrzebuje przystosowania stanowiska pracy do jej schorzenia,
• wymaga opieki lub pomocy od innych,
• ma problemy z codziennymi czynnościami i potrzebuje urządzeń, które pomagają w prawidłowym funkcjonowaniu — na przykład protezy, implantu ślimakowego, osobistej pompy insulinowej.
• jest osobą całkowicie zależną od opieki innych osób przez więcej niż 12 miesięcy (na przykład wymaga pielęgnacji, karmienia, mycia).

Kto może złożyć wniosek
• osoba niepełnosprawna — jeśli ma więcej niż 18 lat,
• rodzic, opiekun prawny albo kurator — jeśli osoba niepełnosprawna ma mniej niż 18 lat albo jest ubezwłasnowolniona,
• kierownik ośrodka pomocy społecznej — jeśli zgodzi się na to osoba niepełnosprawna, jej rodzic, opiekun prawny albo kurator.

W powiatowym zespole do spraw orzekania o niepełnosprawności w miejscu:
• stałego pobytu (zameldowania),
• pobytu — czyli : poza miejscem zameldowania dłużej niż 2 miesiące (na przykład w szpitalu albo u rodziny), jeśli jesteś osobą bezdomną, w zakładzie karnym albo poprawczym, w domu pomocy społecznej albo ośrodku wsparcia.

Co dalej ??
Po złożeniu dokumentów wnioskujący otrzymuje pismo z informacją o terminie posiedzenia
• do miesiąca od złożenia kompletnego wniosku,
• do 2 miesięcy od złożenia kompletnego wniosku — jeśli okaże się, że sprawa jest skomplikowana i zespół do spraw orzekania o niepełnosprawności będzie potrzebował więcej czasu na jej rozpatrzenie o czym również poinformuje.

Jeśli wnioskodawca nie może przyjść na posiedzenie, na przykład przez nagłą chorobę albo wypadek, i jeśli:
• usprawiedliwi nieobecność do 14 dni od dnia, kiedy miało być posiedzenie — zespół wyznaczy nowy termin posiedzenia,
• nie usprawiedliwi swojej nieobecności — zespół nie rozpatrzy sprawy.